Zo maak je van je sportevenement een groot succes

REGIO • Nu het weer de goede kant opgaat wat betreft de coronapandemie kunnen we weer meer evenementen organiseren. Het is dus ook weer tijd om sportevenementen te houden – zeker nu we mooier weer kunnen gaan verwachten! Heb jij een sportschool of sportclub en wil je een sportevenement organiseren? Dan hebben wij wat tips voor je om dit evenement tot een groot succes te maken! 

Kondig het groots aan
Of je nou een sportevenement organiseert om geld in te zamelen, je club te promoten of gewoon om mensen te entertainen – het is altijd fijn als er zo veel mogelijk mensen komen opdagen. Zorg er dan ook voor dat je het evenement groots aankondigt zodat niemand het kan missen. Waarschijnlijk maak je al gebruik van de social mediakanalen; zet deze dan ook in om je evenement kenbaar te maken. Daarnaast kun je posters laten maken en die ophangen in de buurt of in scholen om er zo voor te zorgen dat het evenement meer onder de aandacht komt.

Organiseer een giveaway
Twijfel je of je met je social mediakanalen genoeg mensen bereikt? Dan kun je dit extra stimuleren door een giveaway te organiseren. Dit kun je online en voorafgaand aan het evenement doen, maar je kunt ook een grootschalige weggeefactie organiseren tijdens het evenement zelf. Een mogelijkheid is om een leuke sportgadget te kiezen om weg te geven, maar het is ook leuk ook leuk om een goodiebag of giftbox samen te stellen en deze uit te delen. Je kunt dan een zonnebril laten bedrukken met de naam van je onderneming, een T-shirt of polo met opdruk laten maken en bidons of drinkflessen met logo toevoegen aan de goodiebag of giftbox.

Genoeg inschrijvingen
Het is verstandig om een systeem te bedenken waarmee mensen zich kunnen inschrijven voor het sportevenement. Op die manier kun je beter inschatten hoe je het evenement zal moeten inrichten en wat je allemaal nodig hebt. Als je dan – naar jouw idee – te weinig inschrijvingen hebt dan zou je kunnen overwegen om een andere datum te kiezen. Mogelijkheden zijn het inschrijven via mail, maar je kunt ook op Facebook een evenement aanmaken om er zo achter te komen hoeveel animo er is voor jouw sportevenement. Bedenkt dan vooraf met hoeveel bezoekers je tevreden zou zijn, om zo een duidelijk doel voor ogen te hebben. 

Relatiegeschenken
Cutomized items zijn niet alleen handig om te gebruiken tijdens de giveaway-actie. Je kunt ze ook inzetten als relatiegeschenken die ervoor zorgen dat jij en je sportonderneming sneller onthouden worden. Denk dan aan items die je aan het begin van het evenement kunt uitdelen, zoals kleding die ze aan kunnen trekken tijdens het evenement. Je kunt dan gaan voor het bedrukken van sokken met je logo, of ook weer gaan voor T-shirts, polo’s of zweetbandjes. Daarnaast doen petten en mutsen met de naam van je onderneming erop het ook altijd goed! 

Extra tip: is dit je eerste sportevenement? Vraag dan of de bezoekers een feedbackformulier voor je willen invullen. Je kunt dan inventariseren wat er de volgende keer beter kan en waar je bezoekers juist heel erg enthousiast over waren. Succes!