Hester Korver: ‘Woerdense VakantieWeek moet een feest zijn, geen bron van besmettingen’
AlgemeenWOERDEN • De tweede vrouwelijke voorzitter ooit van de Woerdense Vakantieweek, Hester Korver, beleeft een bijzondere periode. “Vorig jaar stond alles in maart al in de steigers toen na de persconferentie in april de stekker eruit moest. “Dat was heel duidelijk en vanzelfsprekend. Toen dachten we nog dat augustus wel kon, maar uiteindelijk bliezen we Woerdy op met de tekst tot volgend jaar.”
In november ontwikkelden ze drie verschillende scenario’s en het bestuur kwam dit jaar vaak bij elkaar. “Steeds waren de berichten onduidelijk maar toen de cijfers eind juni naar beneden gingen, geloofden we twee weken lang in een volledige vakantieweek.”
De ticketverkoop startte. “De passe-partoutverkoop ging als een malle.”
Goede contacten
Hoe blij ze ook waren, spannend was het ook. “We zouden een van de eerste grote evenementen zijn.”
Al die tijd was er goed contact met de gemeente. “Die dacht actief mee. Dit evenement is een gezamenlijke verantwoordelijkheid.”
Gelukkig konden ze het programma van 2020 bijna 1-op-1 doorschuiven. “We hebben goede contacten met de artiestenbureaus. Chefs Special zou het optreden van Golden Earring overnemen, die helaas al hun optredens moest afzeggen.”
Verantwoordelijk
“Toen begin juli alles werd opgeschort tot 14 augustus dacht ik: ‘Daar gaan we weer’.” De timing kon niet slechter, maar binnen een dag besloot het bestuur te kijken wat wel kon.
“Het kinderprogramma bleef overeind en we dachten aan vier avonden.” Het inzicht kwam toen er vele besmettingen bij een Utrechts festival waren. “We hadden het zo graag willen doen, maar de Woerdense VakantieWeek moet een feest zijn, niet een bron van besmettingen. Het werden twee avonden met de bingo en een pubquiz, een nieuwe activiteit.”
Uitdagingen
Logistiek zijn dit wel uitdagingen. “Je denkt dat het met die paar activiteiten simpeler is, maar we moesten zoveel dingen anders doen: alleen maar zitplaatsen, ook voor ouders bij de diverse speelattributen, looproutes, handgel, sneltesten voor medewerkers, veel hekken en wc-units, maximaal 750 plaatsen, een kar als drankverkooppunt met speciale looproutes en markeringen. Gelukkig hebben onze logistieke mensen overal oplossingen voor. Het maakt je wel creatief.”
Alle commissies bleven flexibel meedenken over programmering, beveiliging, horeca, sponsoring , marketing en communicatie, er is in korte tijd door velen enorm veel werk verzet en daar ben ik ongelooflijk trots op.”
Trouwe sponsoren
Wat betreft de financiën leunt de organisatie nu vooral op vrienden en sponsors. “Die bleven ons waar mogelijk al die tijd trouw steunen en daar zijn we ze zeer dankbaar voor.”
Er zijn wel enige opbrengsten uit de ticketverkoop en horeca maar dat is veel minder dan normaal. “We moesten stevig bezuinigen. Het is een geluk bij een ongeluk dat de kosten voor de artiesten dit jaar grotendeels wegvallen,” relativeert ze. “Het was een gek jaar. Zo vaak schakelen. Lange tijd dacht ik eerst zien dan geloven, maar we gaan het dit jaar toch echt gewoon doen met ons flexibele team. Iedereen vertrouwt op elkaar.”
Programma
De opening vond plaats op 25 augustus met een lampionoptocht door de stad. Zie het hele programma op www.vakantieweek.nl
Winny van Rij